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設備備件:備件零庫存管理的條件與實(shí)施方式

2023-03-28 11:50:55 欄目:TnPM課堂 查看(196)

  TnPM(全面規范生產(chǎn)維護)是在TPM(全員生產(chǎn)維護理論)的基礎上提出的新的設備管理模式,其通過(guò)全員參與、步步深入、制定規范、執行規范、評估結果,不斷完善來(lái)推進(jìn)的TPM。

  TnPM以設備綜合規范和完全有效生產(chǎn)率為目標,以全系統的預防維修為載體,以員工的行為規范為過(guò)程,以全體人員參與為基礎的生產(chǎn)和設備保養維護體制。

  在TnPM管理模式中,6Z即6個(gè)ZERO是其重要內容,其中追求材料零庫存是降低成本,提高效率的重要途徑。

  備件作為企業(yè)生產(chǎn)及設備維修管理中重要物資,它的管理一直是設備維修資源管理的主要組成部分。

  用最少的備件資金,合理的庫存儲備,保證設備維修的需要,不斷提高設備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性是備件管理鍥而不舍追求的方向,備件的零庫存更是所有企業(yè)管理者和設備管理人員夢(mèng)寐以求達到的理想狀態(tài)。

01

零庫存的含義

  要達到備件的零庫存,我們首先要了解零庫存的含義。

  零庫存是一種特殊的庫存概念,它并不等同于不要儲備和沒(méi)有儲備。

  所謂零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態(tài)。

  它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現庫存量的最小化。

  零庫存并不等于庫存是零,而是通過(guò)管理加強企業(yè)的貨物流動(dòng)速度,使自己庫存存在時(shí)間和空間上盡可能接近于零。

  因此,我們的企業(yè)現在就應該著(zhù)手于盡最大的可能減少庫存量,縮短庫存時(shí)間。

02

零庫存實(shí)現的方式

  零庫存作為一種特殊的庫存概念,它是針對某個(gè)具體的企業(yè)、商店和車(chē)間而言的,是一種有充分的社會(huì )儲備保障前提的特殊形式。它包括委托保管方式、協(xié)作分包方式、輪動(dòng)方式、準時(shí)供應系統、看板方式、“水龍頭方式”、無(wú)庫存儲備和配送方式等八種形式。

  由于備件的特殊性,其相對適用的方式是“水龍頭方式”和配送方式。

  1."水龍頭方式"

  水龍頭方式,是一種像擰開(kāi)自來(lái)水管的水龍頭就可以取水面無(wú)需自己保有庫存的零庫存形式,這是日本索尼公司首先采用的。

  這種方式經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的演進(jìn),已發(fā)展成即時(shí)供應制度,用戶(hù)可以隨時(shí)提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時(shí)供應的責任,從而使用戶(hù)實(shí)現零庫存。

  適于這種供應形式實(shí)現零庫存的物資,主要是工具及標準件。

  2.配送方式

  這是一種綜合運用上述若干方式采取配送制度保證供應從而使用戶(hù)實(shí)現零庫存的方式。

  一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)和配送作業(yè)對送貨時(shí)間不準更敏感。無(wú)論是生產(chǎn)資料,還是成品、物流配送在一定程度上影響其庫存量。因此,通過(guò)建立完善的物流體系,實(shí)行合理的配送方式,企業(yè)及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來(lái)的物品配送到用戶(hù)手中,在此過(guò)程中通過(guò)物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。企業(yè)可以通過(guò)采用標準的零庫存供應運作模式和合理的配送制度,使物品在運輸中實(shí)現儲存,從而實(shí)現零庫存。

03

實(shí)現備件零庫存管理的條件

  自企業(yè)成立之日起,備件庫存問(wèn)題就一直困擾著(zhù)每個(gè)企業(yè)的發(fā)展,如何降低庫存成本、如何提高庫存的周轉效率,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)人一直關(guān)注的問(wèn)題,同時(shí)又是最不好解決的問(wèn)題。

  因此,備件零庫存管理的提出對于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)有很大的誘惑。

  為了可以真正的實(shí)現“零庫存”,就必須要滿(mǎn)足下列幾個(gè)條件:

  1.整條供應鏈上的各個(gè)企業(yè)必須協(xié)同合作

  2.建立適當的管理信息系統

  3.充分利用第三方物流

  4.合理運用ABC分析法

  5.要有強大的物流系統作砥柱

04

TnMP模式下備件零庫存的實(shí)施

  企業(yè)要完成備件零庫存的目標,必須從“策略――現場(chǎng)信息――組織――規范”流程的逐步展開(kāi),扎實(shí)的做好每一步,確保達到最終的目標。

  1.減少設備種類(lèi)及規格,推行備件的標準化

  要達到備件的零庫存,首先必須減少備件的種類(lèi),增加標準件通用件的使用,盡量減少非標件所占的比例。利用舊設備淘汰,設備技術(shù)改造,大修等機會(huì )逐步減少設備及備件的種類(lèi),規格,生產(chǎn)廠(chǎng)家,加大設備及備件的標準化進(jìn)程,使企業(yè)內的備件盡量通用,做到能用標準件絕不用非標件,能用通用件絕不用非通用件。

  2.建立完善的備件管理制度,備件信息公開(kāi)化

  完善的管理制度是實(shí)現零庫存的基本保障,使備件的計劃,采購,驗收,儲存,領(lǐng)用,報廢,修復等有章可循,同時(shí)對于不同種類(lèi)的備件采用不同管理考核方式,使其管理更加合理適用。在此基礎上公開(kāi)備件信息,使各級管理使用人員方便快捷地了解備件的情況,便于工作中實(shí)時(shí)調整進(jìn)度。

  3.建立完備的設備運行,故障維修檔案,定期加以分析統計匯總

  備件零庫存是建立在對設備運行狀況,故障的先期預測的基礎上的,不能準確的掌握設備的狀況,無(wú)法對設備的故障進(jìn)行提前預知,就無(wú)法對設備的維護做出提前安排,就只能進(jìn)行故障后修理或進(jìn)行不適時(shí)提前修理,就會(huì )增加備件的庫存或提高設備維護的費用。

  因此,準確,翔實(shí)記錄設備運行,故障維修狀況,并定期組織分析,統計,匯總,降低直至杜絕突發(fā)性故障的出現,才有可能實(shí)現備件零庫存。

  4.加強各級人員的素質(zhì) 提升對設備運行 故障判斷及維修的能力

  在TnPM體系中,各級人員的素質(zhì)及能力都會(huì )對設備運行,故障判斷,設備維修產(chǎn)生影響,進(jìn)而對備件的庫存造成影響。

  因此,提高員工的責任心,提升專(zhuān)業(yè)能力,減少人為原因造成的設備運行故障及維修中備件的消耗。

  5.建立完善的備件供應體系

  備件供應體系的完善是備件零庫存的保證,這其中包括備件的制造商,供應商,物流系統等,要達到零庫存,必須要保證備件在需要時(shí)能夠快捷安全的從制造商或供應商到達企業(yè)。

  因此,制造商,供應商,物流商的實(shí)力,信譽(yù),規模,網(wǎng)絡(luò )等條件是必須要保證的。企業(yè)應該預先篩選出一定數量的合作對象,建立良好的合作關(guān)系,順暢的溝通渠道,使備件在規定的時(shí)間準時(shí)到達。

  6.完備高效的評估,核算體系

  備件的零庫存是相對意義的零庫存,而非絕對的零庫存,其目標是達到最高的設備綜合效率(OEE)和完全有效生產(chǎn)率(TEEP),降低設備維修維護費用,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,減輕造成員工疲勞狀況。

  這需要定期對企業(yè)各項措施進(jìn)行有效的評估,核算,分析,研究,并針對結果進(jìn)行改善,提高,才可能實(shí)現零庫存的真正意義。

05

淺析備件零庫存管理的優(yōu)劣性

  備件零庫存實(shí)質(zhì)就是在相對穩定的時(shí)間和相對穩定的地方,向相對穩定的對象提供相對穩定的備件。零庫存的成功實(shí)施是建立在穩定和理想的客觀(guān)環(huán)境基礎之上。

  當周?chē)承┡c之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí),零庫存便會(huì )在突然變化的情況面前顯得不堪一擊。

  1.零庫存管理的優(yōu)勢

  如果企業(yè)能夠備件零庫存管理的話(huà),其效益是顯而易見(jiàn)的,例如:可以不產(chǎn)生庫存積壓,從而可以不占壓資金,減少利息支出;以需求導向來(lái)制訂購進(jìn)計劃,以少量、多次為特點(diǎn),優(yōu)化應付賬款的結構,加快資金的周轉速度;不需要大量庫存保管人員,減少了許多與庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)手續,不需要保管場(chǎng)地和設備,節約了項目成本;以及規避市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價(jià)的風(fēng)險等等。

  2.零庫存管理的劣勢

  備件零庫存的實(shí)現,在取得以上效益和競爭優(yōu)勢的同時(shí),是否亦存在實(shí)施上的難點(diǎn)和管理上的成本呢?從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析,“零庫存”只適用于相對較穩定的環(huán)境,而前面提到的企業(yè)實(shí)施零庫存的條件如不符合,那樣只是犧牲反應時(shí)間來(lái)滿(mǎn)足庫存的需要,并不符合企業(yè)的需求。

  面對各種復雜的設備運行問(wèn)題,緊迫生產(chǎn)需要,此時(shí),“零庫存”雖然降低了備件庫存成本,但卻無(wú)法滿(mǎn)足設備維護的需求,所喪失效益比 “零庫存”所帶來(lái)的成本節約要多得多。

  因此,如何在綜合效益和備件庫存成本之間取得最佳的平衡點(diǎn)才是備件管理真正要解決的核心問(wèn)題。此外,庫存成本的縮減也并不只是單個(gè)企業(yè)的任務(wù)。

  現在,市場(chǎng)競爭已不是單個(gè)企業(yè)和單個(gè)企業(yè)的競爭,它已經(jīng)上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。然而在國內,一些專(zhuān)家已經(jīng)將“零庫存”概念“神化”了。

  他們認為零庫存能夠降低庫存成本,能回避市場(chǎng)變化所引起的風(fēng)險等。

  為了實(shí)現所謂的“零庫存”,他們甚至鼓吹企業(yè)采取一些壓榨式的“庫存轉移”(或稱(chēng)為庫存轉嫁)策略――依賴(lài)自身的強勢或權力強行把庫存管理的財務(wù)負擔轉嫁給上游的供應商,或者把企業(yè)總部的庫存轉移給分公司和車(chē)間,企業(yè)總部從而也實(shí)現賬面上的零庫存。

  從供應鏈管理的全盤(pán)角度看,這只不過(guò)是一種簡(jiǎn)單的數字轉換游戲罷了。這種數字游戲并沒(méi)有降低供應鏈的整體庫存水平,供應鏈的整體庫存成本依然不變。

  就這個(gè)角度而言:“零庫存只是一種境界。

  零庫存是一種比較極端的做法,企業(yè)過(guò)分追求零庫存,可能抵不過(guò)付出的代價(jià)”。

  因此,企業(yè)在實(shí)行備件零庫存管理時(shí),應該積極地思考和改良,不能盲目實(shí)踐,應把其當作一項長(cháng)期的,艱巨的,連續的工作來(lái)進(jìn)行,不斷的試行,評估,改進(jìn),提升,規范,使其逐漸符合企業(yè)的要求,而應避免急功近利,倉促上馬,強行推行,從而造成不必要的損失。

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